VeriFactu es el marco técnico definido por la Agencia Tributaria para que los sistemas de facturación generen registros íntegros, trazables y resistentes a manipulación. Para muchas pymes y autónomos no es solo una actualización informática: cambia la forma de operar cada día.
Qué cambia en la práctica
- Cada factura debe generar un registro con huella o encadenamiento.
- El software tiene que impedir alteraciones no trazables.
- Debe existir capacidad de remisión electrónica cuando aplique.
- La empresa debe poder demostrar procedimientos de control.
Riesgos de esperar al último momento
Si retrasas la implantación, el problema no es solo técnico. Normalmente aparecen tres frentes al mismo tiempo: migración de datos, formación del equipo y ajuste de procesos internos. Cuando se hace deprisa, suben errores de emisión y retrabajo administrativo.
Plan recomendado en 4 pasos
- Revisar procesos actuales de emisión, cobro y rectificación.
- Validar que el software cumple requisitos funcionales y legales.
- Definir un periodo de convivencia y pruebas internas.
- Documentar responsables y protocolo de incidencias.
Qué debería darte tu proveedor de software
Un proveedor serio no solo entrega una funcionalidad nueva. Debe aportar:
- hoja de ruta con hitos,
- soporte de transición,
- evidencias de cumplimiento,
- comunicación clara ante cambios regulatorios.
En Factuarea trabajamos este enfoque para que la transición no se convierta en un proyecto paralelo interminable.
