La mayoría de implantaciones fallan por no tener una secuencia clara de tareas. Este checklist te sirve para organizar el trabajo por bloques y reducir riesgos.
1) Gobierno del proyecto
- Define un responsable interno de facturación.
- Alinea asesoría fiscal y equipo administrativo.
- Marca una fecha objetivo y otra fecha de contingencia.
2) Procesos y datos
- Inventario de series y tipos de factura existentes.
- Revisión de circuitos de abono y rectificativas.
- Validación de datos obligatorios en clientes y productos.
3) Configuración técnica
- Activar parámetros de cumplimiento en el software.
- Revisar permisos por rol para evitar ediciones críticas.
- Simular volumen real durante al menos una semana.
4) Formación del equipo
No basta con enviar un manual. Haz sesiones cortas por rol:
- administración,
- responsables de negocio,
- soporte interno.
Incluye casos límite: devoluciones, descuentos retroactivos y anulaciones.
5) Arranque controlado
Durante los primeros días registra incidencias en una tabla simple:
| Fecha | Caso | Impacto | Estado |
|---|---|---|---|
| 2026-02-01 | Factura rectificativa | Medio | Resuelto |
Este registro facilita auditoría interna y decisiones rápidas.
